长沙南方职业学院团委、学生会工作制度

第一章  前  言

为进一步加强我院团委、学生会组织建设，提高管理水平,增强服务意识，充分发挥学生干部的“自我教育、自我管理、自我服务”职能，在学院第三次团员暨第五次学生代表大会成功召开之际,新成立的全委会对《长沙南方职业学院院团委、学生会工作章程》(以下简称《章程》)在原有基础上作了修订和完善，使《章程》更加适应形势要求和团委、学生会工作的新需要，以促进学生会工作继续巩固提高，在探索中不断前进。

在修订过程中，得到数控与模具技术学院等各团总支、学生分会的大力支持，为章程的修订提供宝贵的意见和建议。修订后的章程主要包括以下几个方面的内容:成员的权利与义务;组织机构与部门职能;工作制度和考核制度。本章程的解释权属于长沙南方职业学院团委、学生会全委会，并从正式公布之日起试行。

团委、学生会各级组织依照《章程》要求，积极引导广大青年学生认真学习建设有中国特色社会主义理论，积极参与学院精神文明建设，努力创造生动活泼、丰富多彩的校园文化生活，全心全意为青年学生的健康成长与成才提供服务。

第二章  总  则

第一、共青团长沙南方职业学院委员会（以下简称团委）、长沙南方职业学院学生会（以下简称学生会），是全校学生的群众性的组织，是学生进行自我教育、自我管理、自我服务的学生自治组织。

第二、长沙南方职业学院学生会在校党组织和校行政的领导下，在校学生工作处指导下，依靠全校学生开展工作。

第三、南方职院学生会的宗旨是：

坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南，坚持四项基本原则，努力践行“八荣八耻”社会主义荣辱观，代表最广大学生的根本利益，全心全意为全体学生服务，充分发挥桥梁作用，沟通学校领导及各部门与学生的联系，参与学校的民主管理，促进学生在德、智、体、美、劳诸方面全面发展。

第四、长沙南方职业学院团委、学生会的任务是：

1、 坚持以培养社会主义合格建设人才为根本任务，团结和引导全校学生，以服务大学生的成人成才为中心，促进学生的全面发展。

2、 沟通学校党委、学校各级部门与学生之间的联系，促进同学之间、学生和教职工之间的团结，发挥桥梁与纽带作用，积极参与学校民主管理，在维护国家和人民利益的前提下，维护学生的一切正当利益。

3、 协助学校学生处对学生进行爱国主义，社会主义和集体主义的宣传教育，积极引导同学在实践中提高政治思想素质和道德水准，建设社会主义精神文明。

4、 认真贯彻执行党的教育方针，配合学校中心工作，协助学校创造安定团结的政治局面，创造良好的教育、教学秩序和学习，生活环境。

5、 以自我教育，自我管理，自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼，健康有益的校园科技，文化和体育活动，创造良好的学习生活环境，为学生的成长成才服务。

6、 加强同兄弟院校和社会各界的联系与交往，提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，开阔知识视野。

7、指导系部学生分会和班委会开展工作。

第五、团委、学生会的组织原则是民主集中制。

  第三章  成员的权利和义务

第一、凡长沙南方职业学院在籍学生，均为学生会成员。

第二、学生会成员对学生会工作有咨询、建议、批评和监督的权利。

第三、学生会成员均有选举权、被选举权和表决权。

第四、学生会成员有参加学生会举办或与各系办的各项活动的权利。并有合理利用学生会提供的一切条件和设备的权利。

第五、学生会成员有向学生会反映，或通过学生会向学校领导既及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利和义务。

第六、学生会成员有遵守学生会章程、执行学生会决议的义务。

第七、学生会成员有参加学生会举办或学生会参与举办的各项活动的权利和义务。

第八、学生会成员有维护学生会利益和名誉、支持学生会工作的义务。

  第四章  学生干部结构

第一、长沙南方职业学院学生会、团委是由学院学生代表大会、团员代表大会民主选举产生的常设机构，对学生代表大会负责。

第二、组织机构

1、学生会、团委委员由学生代表大会正式代表无记名投票额选举产生，任期一年。

2、学生会委员由若干名委员组成。设团委第一副书记兼主席一名，副主席四名，主席助理一名组成学生会主席团，主持学生会、团委日常事务。

3、按工作需要，设公共事务办、宣传部、组织部、社团部、青年志愿团、学习部、文艺部、体育部、生

活部、女生部、纪保部、勤工俭学部。

部门设部长（主任）一人，副部长一到二人，助理一名，干部若干人。

第三、学生会、团委委员实行主席团、书记处负责制，主持学生会全面工作，主席、副主席取分工合作制；主席不在时副主席可代替主席的工作。各部门直接对学生负责，主持部门的日常工作。

第四、主席、副主席、公共事务办主任根据工作需要，召集会议，各部工作会议由部长召集和主持，必须有会议的简单记录，并报公共事务办备案。

第五、学生会委员会有在系部一级干部中增选临时委员的权利，由委员及各班班长一人组成临时会议通过，，并向全体会员通报，增选委员具有与正式委员同等的权利和义务。

第六、班委会是学生的基层组织，接受系部和校学生委员会的指导和帮助。

班委会的组织和功能：

1、班委是班学生工作的骨干力量，也是班主任的得力助手，它是该班主任指定或由同学改选或补选。

2、委一般由班长（正、副）学习委员、文娱委员、体育委员、宣传委员、组织委员、生活委员、女生委员等组成，各班委员为系部和南方职院学生会相应部门的当然干部。

3、班委采用合作的原则，在班长主持下。做好本班的各项事务，做好学生会布置的各项任务。

  第五章  团员、学生代表大会

第一、长沙南方职业学院团员、学生大会是长沙南方职业学院学生组织的最高权利机关。

第二、长沙南方职业学院团员、学生代表大会每年召开一次。如遇特殊情况，报请校领导批准，可提前或推迟召开。

第三、长沙南方职业学院团员、学生代表大会的代表由院团委、学生会按人数比例分配至各系民主选举产生。

第四、长沙南方职业学院学生代表大会的任务：

1、听取、审议并通过上届学生会工作报告，审批大会形成的其他文件。

2、听取代表们对学生工作的意见和建议，共商学生会的大事，讨论并表决大会的各项决议。

3、讨论并决定学院团委、学生会今后的工作计划。

4、制定、修改及讨论通过团委、学生会工作章程。

5、选举新一届团委、学生会全委会委员。

6、收集、整理代表提案，并负责向学校领导及有关部门反映。

7、团员、学生代表大会闭会期间，学生代表有咨询、建议、批评和监督团委、学生会工作开展情况的权利；有维护团委、学生会利益和名誉、支持团委、学生会工作的义务。

   第六章  学生干部职责

第一、南方职院学生会职责

1、密切联系学生，代表学生利益，反映学生意愿，沟通学生与学校和学生会各机构的联系。

2、定期召开学生会全体委员会议，讨论、审议学生会的工作计划和重大决定。

3、对学生有关问题做出决定。

4、提请并协助学校有关部门解决学生代表提出的提案。

5、论并通过学生会机构组成和人员安排。

6、代表学生的利益参与学校民主管理，并及时反映学生的要求和愿望。

7、服务同学、即使解决广大同学的实际困难。

8、定期检查、落实、督促、总结各学生分会及般委会的工作，维护全校学生合法痊愈。做好各系活动的监督和检查工作。

第二、学生会义务

1、坚持正确的 政治方向，向全体同学及时宣传党 的路线、方针、政策，围绕学院的中心工作，做好宣传工作及时宣传和表彰同学中涌出的好人好事。

2、组织领导广大同学努力学习科学文化知识，提高同学们的思想政治觉悟，使他们逐步具有集体主义和共产主义道德品质，培养他们为人们服务的想法。

3、制定学期工作、活动计划。组织全校同学认真学习和贯彻执行学校的各项规章制度，维护正常的教学、生活秩序。协助教务部门及时收集学生对教学方面的意见，促进教育方法的改进和教育质量的提高。

4、积极组织全校开展各种问题活动，组织各种讲座和兴趣小组，丰富广大同学的课余生活，开阔同学们的视野、陶冶同学们的情操。

5、经常了解和反映全校同学对生活、后勤服务方面的意见，维护学生的正当权益，协助学校后勤部门，改进服务工作，搞好伙食，搞好班级、宿舍的卫生检查评比工作。

6、任劳任怨、勤勤恳恳，以同学利益为重，顾全大局、全心全意为学校为广大同学服务，在“自我教育、自我管理、自我服务”的“三自”能力培养中做出自己的贡献。

7、学生干部是学生中的先进分子，在任职期间必须服从组织安排，认真贯彻执行学生会的工作计划。

8、全校学生必须接受南方职院学生会的领导，大力支持南方职院学生会的工作，积极参加南方职院学生会举行的各项活动。

9、学生干部应在各方面以身作则，在学习、工作、生活中和你遵守校纪校规方面严格要求自己，接受广大同学的监督，为广大同学做表率。

第七章  部门职能

第一、主席团

主席

1、根据学院，围绕学院学生工作，结合实际情况，负责制订团委学生会学期工作计划，并交学生会大会讨论,呈报上级领导批示。

2、主持学生会全面工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。

3、与系里有关部门沟通、联系。配合院、系召开学生座谈会，反映学生的要求和呼声。

4、定期召开学生会干部会议，研究工作中出现的问题及解决办法，贯彻布置的各项有关任务。听取各部门工作汇报、统筹，检查工作计划落实的情况，并调查、督促、指导和协调学生会各部有计划地开展工作。

5、抓好学生会的自身建设，定期组织理论学习，保证坚定正确的政治方向，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生干部的工作能力，提高思想素质，增强学生会的凝聚力和战斗力。

6、对学生会的学期学年工作进行实事求是的总结，写出书面材料。参与优秀学生干部的评定。负责总结学生会一年工作情况，并在下一届学代会上做学生会工作报告。

副主席

1、协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会的日常工作，负责填写学生会学习、生活、工作大事记。

2、协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构。抓好学生会组织的常规检查工作。明确责任分工，指导并参与开展所分管部门的各项工作。向主席汇报各部的工作开展情况。

3、召开学生座谈会，向学生干部宣传系里的常规要求，了解各班的班风班纪情况，及时汇报，反映同学的要求。

4、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。完成主席交给的任务。

第二、公共事务办

公共事务办是院团委、学生会内外组织工作的协调部门，对内负责团学组织的文件起草、信息汇总、组织对章程的修正讨论，以及对部门、学生干部的考核与存档；负责礼仪队和国旗班的组建与管理。对外负责组织开展学生会、团委的对外联络和接待工作，与外校商家保持联系，努力争取得到商家的赞助；与校及各院系的公关部保持联系，达到经验交流的目的；据各部门活动的需要（如体育部、勤工俭学部等）争取商家的赞助，与各部门一起做好各项活动。

    1、负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况；

    2、负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况；

    3、负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作；

    4、负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。负责各类来信、报刊及杂志等的发放、整理工作；

5、协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

6、做好学院礼仪队和国旗班的组建和管理工作。

第三、组织部

根据院校团委工作的总体要求，制定每学期团的组织工作计划，并具体负责实施；负责团费的收收缴和上缴；负责本结构及全系团员的档案管理，团员组织关系的转接，登记，团员组织材料的归档，档案管理，团员证注册及补办等工作；负责申请入团青年培养，教育和发展团员，超龄团员离团工作，指导团支部做好展组工作；做好申请入党团员的培养，教育和推荐工作；每年统计公布一次团干部名单，青年教工团员名单，团支部基本情况，即时填报表格。负责团委的各项规章制度的实施，对违纪团员提出处理意见；负责团组织生活的组织、检查、落实，评比表彰工作，发现问题及时研究解决；做好上级校交办的其它工作。

第四、宣传部

宣传部是负责校学生会工作的宣传、报道，对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的一个职能部门。紧紧围绕院党委、团委的中心工作，积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议，加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育；根据校团委和团委工作的总体要求，制定每学期团宣传工作的计划，并具体负责实施；组织安排每学期的形势政策、马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表“重要思想和党团知识的学习教育活动；具体负责各阶段团委工作的宣传报道、宣传发动、宣传教育工作；订购和发动各种报刊杂志、学习宣传资料；记录团委工作《大事件》；负责活动摄影和相片的存档保管工作；拟写并提供团委网站资料；做好上级交办的其它工作。

第五、社团部

本着“完善社团管理机制,强化社团管理措施,提高社团活动水平,扩大社团服务效应”的基本方针,以《长沙南方职业学院学生社团管理条例》为准则，负责学生社团成立的审批,指导和管理社团活动,负责社团的每年登记审批和评优表彰工作。定期举办社团文化节，积极创办丰富多彩的社团文化活动模式。.加强对社团组织的管理和领导，使其沿着正确的方向发展。协调各社团组织的关系，帮助他们制定活动计划。协助各社团积极开展适合同学特点的各项有意义的活动。

第六、青年志愿团

服务队奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，以立足校园、面向社会、化微薄力量为真诚爱心、光大中华民族的传统美德，推动校园与社会的精神文明建设，借鉴吸收当今社会文明价值观，提高青年整体素质，广泛 开展志愿者活动。开展各种形式的教育活动，提高组织成员的道德修养和自身素质。组织成员开展以“奉献爱心”为主的宣传、实践活动，美化校园环境，树立良好校风。适应社会主义市场经济发展的需要，推动青年志愿服务体系的完善。培养青年的公民意识，奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。加强与社会各方面的联系和沟通，走出校门，面向社会，并对有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。

第七、学习部

通过组织各种形式的活动，营造良好的校园学术氛围，提高学生学习的主动性和积极性，加强广大学生的技能训练，为广大同学创造一个良好的求学环境。

1）协助学生会主席提出开展各类学习活动的计划和实施方案，并具体负责组织工作。

2）定期召开各班学习委员座谈会，了解同学中存在的学习上的困难和学习愿望，以及对系教学工作的意见，掌握全系同学的学习情况和思想动态，及时将信息反馈到学生会或系教导处，加强师生间的教学联系，使同学在学习中存在的问题得到尽快解决。

3）协助院、系有关部门组织各种形式学科竞赛、各类知识讲座、征文活动，演讲、辩论赛等的第二课堂活动。对学生进行学习目的性的教育，养成良好的学习习惯，营造良好的学风，维护正常的教学秩序，扩大同学们的知识面。

 4）负责学生学习常规的检查。协助上级组做好学生学习情况的检查工作，组织学习经验交流活动，宣传好的学习方法和好的学习经验。

5）协助学院开展校园科技文化活动，丰富同学们的日常生活，提高同学们的艺术素养，培养同学们的兴趣与爱好。

第八、生活部

贯彻执行好《长沙南方职业学院学生宿舍管理条例》，帮助同学树立文明整洁观念，组织各班生活委员及女生干事进行宿舍内务检查，每周固定检查一次，抽查若干次，做好宿舍评比工作，在期末评出文明宿舍、达标宿舍及不达标宿舍，并推选优秀检查员；收集文明守纪先进集体、个人和违纪集体、个人的资料报系学生工作办公室申请奖励和处罚，收集反映同学在生活上的合理要求，做好宿舍文明小区建设工作。根据实际需要组织各事进行考核，协助秘书处完成综合测评；负责各在型活动的后勤工作；配合学院宿管中心及相关部门开展工作。

第九、女生部

反映广大女生的要求，关心女生生活，解决女生思想中的困难；经常向各女生寝室长了解大家的实际情况，并将得到的问题及时向上反馈；组织开展丰富以女生为主题的第二课题活动，如组织“三八”妇女系列活动、“女生素质大赛”、开展关于女生的讲座等，充分调动我系女生学习、生活、工作的积极性与创造性，提高女生各方面才能；挑选管理和培训公关礼仪队伍；协助其他各部门开展工作，如协助宿舍自律中队搞好女生寝室的卫生检查和评比工作、为体育部做好竞技比赛后的后勤保障工作、协作体育部展开女生的各项体育活动等、配合其他部门举办一些文娱活动；在大型活动中，负责参赛者化妆，接待来宾以及颁奖。

第十、体育部

是负责开展各类体育比赛，创造条件，弘扬体育精神，锻炼身体素质，动员同学积极参加体育锻炼的部门。协助学院搞好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。 围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题，组织开展院级大型体育赛事。

    1、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，通过组织的身体素质；

    2、了解同学们对学院各类体育活动，提高同学们体育工作的意见和要求，并积极向学院有关部门
       反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展；

    3、与学院有关部门（学院体育部、体育教师等）建立密切联系，积极创造条件，组织学生开展丰
       富多彩的群众性体育比赛活动，并组织好学生的晨练活动；

4、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻
       炼。

第十一、纪保部

    在院学生会主席团领导下，积极开展学院纪保工作，认真完成上级交代的各项任务。配合保卫部门维护校园秩序，督促学生自觉遵守校纪校规，避免或杜绝火灾、盗窃、打架斗殴等事件及其他意外事件的发生，配合保卫部门做好学校各大型活动的现场秩序维护工作。协助学校后勤服务中心进行宿舍清查、检查就寝纪律。协助其它部门开展各项工作。完成学生工作处及主席团交办的其他工作。

第十二、勤工俭学服务部

勤工俭学作为高校工作的重要组成部分，即是对学生的能力进行有效的锻炼，也是为困难学生提供帮助的途径之一。在制定勤工俭学制度时对长沙南方职业学院实际情况进行分析，制定了以锻炼学生社会适应能力为主要目的，同时帮助困难学生通过工作解决一部分学费、生活费问题的工作方针。

1、    为保证贫困生能进行正常的学习生活，在向学生提供工作时将会优先向贫困生提供

2、  收集统计学校各系贫困生名单，制成表格收集成册，以便在日后的工作中提供依据；

3、  把收集到的贫困生名单进行审核，存档；

4、  基于本校校园面积较为狭小，硬件设施较不完善，因此我部决定积极把工作范围向校外拓展；

5、  与校外单位企业合作，为同学提供更多的工作岗位；

6、  在提供工作岗位后，对学生的工作情况进行跟踪，制定相应的工资表和出勤表等等；

7、  学期末是配合生活部进行车票的预定工作；

第八章   值班制度

    学生会值班的主要任务是为了加强校，院学生会之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。

1、必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需在值班前24小时向负责人申请并请假,负责人及时安排人员值班.否则一律按旷到记载。对于旷到迟到早退干部,部门将给予严厉批评,并记录归案.值班时间：上午：12：30 － 13：30  下午：17:30 － 18:30; 重要节日全日值班,特殊情况另做安排.

      2、要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录;

3、值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护院学生会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留,不得将同学的个人资料透露给其他人。 

4、对外来人员需做好接待工作,对于所提问题或要求的工作要及时解决,不能解决的要及时向部门负责人汇报, 并作好详细记载.

5、有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）,并向负责人汇报汇报.  

     6、值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。

第九章   办公用品责任制度

      为了进一步加强对办公室的设施、卫生、秩序的管理，特针对办公室及部分办公用品、设施实行责任人负责制。

1、每学期初，公共事务办向团委书记处、学生会主席团申请，由书记处、主席团统一办领本学期日常办公用品，并对学生会所有财产进行一次统计，公共事务办负责物品的保存、发放、登记。

    2、负责人根据本办公室使用情况，可按部门或使用人或使用时间，进一步明确责任人。

    3、定时盘查各办公室的设施，办公用具出现问题及时寻找责任人，并给予维修或增补。

4、团委、学生会其他部门或机构借用物品必须其负责人申请，并注明借出物品名称，数量及借出时间，归还时间，否则不予借出。

    5、学生会统一配对应办公室钥匙，其他人员未经主席批准，不得私自配钥匙。

6、学生会换届后，上届学生干部若不再留任，应及时将自己使用的一切办公室用品或设施，包括门上钥匙，柜子抽屉等交下届公共事务办负责人，供下届学生会统一调配使用。下届负责人应在接任一周内接管、盘点、清查办公室内的设施、办公用品等。

    7、办公室由公共事务办以有利于工作为原则安排各办公室内部设施的使用。

    8、根据工作需要，经负责人批准可统一安排各部门开展有关工作或活动；为其他无办公室的

部门、社团组织等提供会议场所。

第十章    公章使用制度

1、   团委、学生会印章是团委、学生会组织的标志及其权力的象征，它体现着学生会的社会地位和组织责任，学生会各成员必须尊重公章。

2、   凡是团委、学生会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖学生会印章。

3、   书记处、主席团有印章使用权，其他干部需使用印章时，必须经主席或副主席以书面形式批准，由公共事务办记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、签名主席、记录人）。

4、   印章由公共事务办主任负责保管。

5、   印章加盖方法：

    （1）一般会议性通知，由公共事务办加盖印章。

（2）各部门需要以校学生会名义下发各院系的正式文件，由各部部长交主管副主席审阅后，由主管副主席加注批准意见后秘书处加盖印章。

    （3）学生会红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见，公共事务办方可加盖印章。

6、盖章前公共事务办人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。

7、任何随意违反上述规定的部门或个人将在部长例会上予以警告，事件直接负责人将作留用察看处理。

第十一章    档案制度

    学生会各部门必须将所负责活动的时间、地点、负责人、活动人员、内容及结果等有关情况由公共事务办统一整理归档。不上交或资料严重缺乏者，考核工作绩效项目以不及格处理。为了加强学生会工作档案的系统性和科学性，并使学生会的工作形成一定的历史资料，为今后的学生会工作提供必要的依据、经验和教训，特制定该制度。

1、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生会工作、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作总结、组织章程、重要书刊报纸、其他共九类；

2、学生会的档案管理工作由公共事物办负责，对学生会的文件、会议记录、简报、学生会重大活动方案（包括由具体部门承办的活动）及其形成的材料分类归档管理，方便学生会的大型活动提供咨询，保障各项工作决策的科学性；

3、各部门的工作档案由部长负责保管。凡大型或特色工作及活动的方案、总结及有关材料，除本部门存档外还须在活动结束的一周内向团委、学生会委员会答辩报告，并上交公共事务办统一整理归档。

    4、档案库资料属团委、学生会所有，未经许可不予外借。

第十二章    学生会例会制度

学生会根据学生工作的需要，召开例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。

1、例会由主席主持，每月前三周星期四部长及委员列席参加，每月第四周副部长及以上干部列席参加,公共事务办负责考勤和会议记录。

2、会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须在会议前24小时向组织请假。注意会议纪律，提前关掉通讯工具。

    3、每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

    4、例会进程：

（1）公共事务办进行考勤点名。

（2）各分管主席、部门汇报阶段工作总结及工作计划，由团委书记、学生会主席作总结，处理相关问题及安排下两周的工作。

（3）交流工作经验，交换工作心得。

（4）最后由团委书记,学生主席总体上总结和安排，与会干部提出相应意见和建议。

第十三章    活动的组织程序制度

每学期开学第一周各部门主席团提交本部学期工作计划书；第二周主席团根据学院学生会工作和各部计划布置本学期总的工作重点和方向，并做出本学期学生会总体工作计划。次大型活动之前由活动主办部门上缴一份活动计划，包括活动主题、时间、地点方式、范围、规模、经费预算及各部门配合（必要时附有节目单、比赛流程、评分标准等）等。计划需呈报主席团、办公室，经审批允许后方可执行。

1、  各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。

2、  各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一

3、  安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交公共事务办存档。对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据

4、  活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。

5、  活动进行中有任何改变须向主席团汇报。

6、  专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。

7、  各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交组织核实，以便学生会制定整体的年度工作计划。

8、  期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送公共事务办核查后上交存档，同时在领导的指导下由委员会对各部门的工作进行考核。

第十 第十四章    学生会财务管理制度

为规范团委、学生会对资金资源的调配,安全,高效的执行财务管理,从而使校学生会的各项活动能够顺利地进行,特拟定此制度,要求各部门按照部长负责制和主席团监督相合的方法,严格执行,以保证财,帐的统一.经费必须用于学生活动,服务于学生,为学生办实事, 为分会适当提供经费.校学生会活动经费由公共事务办统一管理,一切工作,活动经费开支应从"少花钱,多办事,办好事"的原则出发,合理使用.。

   （一）、预算

1、  学生会各部门举办各种活动，应提前在工作计划方案中列出详细预算开支，在提交工作计划方案的同时，填写详细的预算开支表（一式两份），并由书记处、主席团审核预算；

2、  预算开支款经书记处、主席团审核、签字后方可生效；

3、  预算开支遵循多退少补的原则，但一般不允许超支，特别情况另行酌情处理。

   （二）、发票报销要求

1、  学生干部外出联系工作,只准报销公共汽车票.

2、  学生干部因工作需要报销餐费,只准报销餐费3~5元/人.

3、  学生干部因工作需要报销的士费,须事先报指导老师批准.

4、  学生干部使用经费时均需索取湖南省正式发票,否则,不予报销.（票据内容应注明具体物品名称,数量,单价,发票上不易写明的需另附清单.填写办公用品,文具等笼统名称的发票不予报销,填写礼品,餐饮费,食品等项目一律不予报销.）

5、  学生会日常办公开支,须经指导老师,主席或副主席审批后在公共事务办报账或报销

6、  学生会经费支出,应由指导老师审批.否则一律不予报销

7、  向公共事务办预支的活动经费,必须在活动完成后两周内向秘书处报账.（活动经费在预算内的支出方能  通过发票在校会报销,凡发票面额超过预算总数,超过了校学生会的承受范围,一律只报销预算以内的金额.）

（三）、学生干部报销发票程序

1、  学生会经费报销由学生会秘书处派一名副秘书长专门负责.

2、  学生干部报销发票每月定期到负责财务的副秘书长处报销发票.

3、  报销发票或收据必须注明报销日期,用途,经手人签名,证明人签名,审批人签名.

4、  负责财务的副秘书长在报销发票或收据时,严格执行财务制度,经批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票时,须凭收据及主席证明凭条在秘书处报销.对未经指导老师,主席或副主席签名的发票及收据一律不予报销,也不准代收,以免引起票据不符.

5、  负责财务的副秘书长应对每一张报销的发票或收据做好登记,定期报主席核对账目,做到月月清账.

6、  负责财务的副秘书长每月报销两次,学生干部定期(时间为本每月的15号及30号,如遇周六日推至下周一)到学生会办公室报销.

7、  学生会举办的大型活动,活动负责人预先按计划到负责财务的副秘书长处预支经费,活动结束后一周内结账.

8、  任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一经发生,即予以自动退职处理,并如数追回公款,全校通报批评.严禁弄作假,一经发现,通报院系,严肃处理.

第十五章    海报管理制度

为营造清洁、雅观的校园环境，确保各种海报宣传的规范有序进行，长沙南方职业学院、团委学生会负责对校内各类面向学生的海报进行管理。管理的有关细则如下：

1、  任何面向我院学生的宣传海报都需经过院团委、学生会公共事务办的批准、盖章并注明粘贴期限及地点，非经批准、盖章或不在指定地点粘贴，宣传部一经发现将采取相应措施予以解决，且由此产生的后果和连带责任将由粘贴者承当。

2、  各学生组织及个人如需张贴海报，请提前一天在值班时间段携带海报到办公室登记，由公共事务办依实际情况予以审批。若申请被退回，申请者有权要求审批人说明详细原因，审批人应予以明确回答。

3、  为确保海报栏的合理使用，同一活动多张海报张贴的，请海报申请者合理控制海报面积，尽量缩小面积，方便自己方便他人。

4、  海报张贴时间一般为三天。因特殊情况需要延期的海报，需上交书面申请说明（请写明原因并有负责人签名），由公共事务办按实际情况审定。批准后盖章注明延期。延期时间一般不超过两天（时段性使用的海报，如比赛积分表等类型的海报可以适当延长使用时间）。

5、  张贴的海报到期后，请各负责人及时安排人员回收海报。

6、  任何单位或个人不得擅自撕下或覆盖没过期的海报，否则，产生的后果将由该单位或个人负责。

7、  海报要符合本学期学生会工作总体思路，突出主题，宣传信息准确。海报制作规范，精美，图案鲜明，字体工整。

8、  海报纸张说明：院团委、学生会海报用红色纸张；系部团总支、学生分会海报请用绿色纸张；协会海报请用黄色纸张；其他海报用白色纸张。

9、  海报粘贴申请地点在阶梯教室110院团委、学生会办公室，值班时间为每周一至周五的中午12：30-13：30    下午5：30-6：30，其他时间恕不接受申请。

10、如有其他情况本制度未加说明，具体应该由院团委公共事务办按照实际情况作出相应的处理。

第十六章    学生干部管理制度

（一）学生干部的聘任

1、委员由学院团员、学生代表大会民主选举产生。

2、学生会的干部必须经过学院青年志愿者考核，被录取后才能进入学生会工作。

3、在每学年初或由主席团认为需要招收成员的时候，由相关部门负责招新青年志愿者，招新原则上面向全院同学，依照公开、公正的原则，适当照顾有相关经验的同学，择优录取；

4、新加入院学生会的成员或工作职务有变动的成员，在新岗位上有一定时间的试用期。试用期由主席团另行决议。

（二）干部的培养与选拔中应注意的问题

1、  在培养学生干部之前，着重进行三方面的综合考查：

责任心，思想觉悟；工作态度，组织纪律性；工作能力。

        2、人事的应用应客观，公正，唯才是用。

3、从整体上讲，学生会成员应具有广泛的代表性，除了正常招新外，还应积极采用推荐的方式为院学生会补充干部（或干事），增添新的工作内容，带给学生会先进的工作经验和工作方法。

        4、应注意新老学生干部的结合，注意培养后备力量。

        5、所有院学生会都有权利和义务将自己发现的在各个方面素质都比较优秀的学生干部向上级推荐。

        6、在人事组织上，要充分发扬民主，让各方面的人才都能发挥自己的才能，尤其是专业技能和特长。

        7、各部的人事（干事）变动，应及时向书记处、主席团报告。

（三）干部考核

1、  干部考核制度依据《长沙南方职业学院团委、学生会考核制度》进行。

2、  对任何违反法纪、校纪的干部除开除出学生会之外，将按照相应规定予以处理。 

3、  分团委、学生会干部不得拉帮结派、搞宗派主义，否则予以除名处理。

4、  在院学生会组织的各项活动中，工作人员必须佩戴工作证，不得使用工作证做与学生干部身份不相符的事。

5、  每年根据考核情况评出院优秀学生干部若干名，并给予奖励。推荐进党校及发展入党等也将以考核结果为重要参考标准。

（四）关于学生会成员申请退出学生会、辞退、开除问题

1、  学生会成员除毕业，届期任满，申请退会外，为了严肃院学生会有关组织纪律，可给予留组织查      看、辞退、开除之处分。

2、  申请退会：申请退会者，由本人提出书面申请，经批准后，方可退出组织。

3、  辞退：根据《长沙南方职业学院团委、学生会考核制度》，不合格学生干部，将给予辞退处理。

4、  开除：违反校规校纪或严重扰乱学生会正常工作秩序者，开除出院学生会，并通报批评。

5、  关于对申请辞职，辞退或开除的审批：由部长审批，经书记处、主席团批准，公共事务办备案。

6、  被辞退，开除的成员，以及自愿申请退会的会员，离会时，收回有关证件。