各系（部）、处（室、中心、所）：
本学期期末将至，根据院领导工作会议精神，为了做好本学期的期末工作,保证毕业生顺利离校，现将有关教学工作事项通知如下：
一、毕业生的工作安排
（一）毕业生的考试工作安排：
1．各系（部）一定要通知学生在5月30日之前返回学校，参加毕业补考。
2．毕业生补考时间定于5月30日至6月4日；
3．毕业生成绩统计：各系（部）在6月8日前完成对毕业生的试卷评阅、成绩统计，并将学生成绩的电子文档和考试试卷统一报送教务处；
4．教务处在6月19日前，完成2007级学生毕业证书制作、整理工作；
5．各系（部）在6月10日前，完成毕业生鉴定并与学生处配合整理毕业生档案；
6．财务处、图书馆在5月31日前，统计出毕业学生中欠费与图书尚未归还的学生名单，并将名单送教务处、各系（部）负责督促学生催缴欠款；
（二）毕业生离校的手续办理：
1．2007级高职毕业生办理时间：6月19日-22日；
2005级五年制毕业生办理时间：7月2日-5日；
2．2007级远程班毕业学生办理时间：
（1）远程毕业班学生领取毕业证的时间，根据主办院校发放毕业证的时间，将另行通知相关系（部）；
（2）远程毕业班办理离校手续时间与高职毕业生同步，即：6月19日-22日；
3．各系（部）在6月19日下午3：00时后到教务处领取成绩合格、不欠学费毕业生的毕业证。毕业生以班为单位凭离校程序审批单（各职能部门必须加盖完公章）到各系（部）领取毕业证书。对所借图书尚未归还、损坏宿舍物品尚未赔偿的毕业生，暂不发放毕业证书。
4．对欠缴学费、成绩不合格的毕业生的毕业证一律缓发，暂留存在教务处。
5．6月24日前，各系（部）将领取毕业证书的签字表、未领取的毕业证书、学生的离校程序审批单交还教务处。
（三）要求：
1．所有2010届毕业生离校时间为：6月22日前。
2．各单位要高度重视毕业生的离校工作，要指定一名领导专门负责，认真完成毕业生离校前的各项准备工作。
3．各系（部）视本单位实际情况组织欢送毕业生的活动。
4．各系（部）要做好毕业生档案资料的保存，并按要求及时交档案室。
5．各职能部门在办理手续的过程中，要本着热情周到、细致负责的态度，使毕业生高高兴兴地离开学院，奔赴新的工作岗位。
二．关于2008级、2009级学生期末考试的工作安排
1．本学期结束新课的时间为第16周（即6月18日），个别因全校活动冲掉的计划内课时需补课，经申请同意后，应在第17周内完成（即6月25日前）。
2．期末考试安排时间在第18至19周共2周，即7月10日前全部结束期末考试。
3．所有的期末考查考试成绩提交的时间是：该门课程考试结束后3天内按规定上报成绩到教务处。
4．全院高职学生放暑假时间：7月10号。
5．远程教育、成教教育期末考试等问题将由相关部门另行安排。
三．考试组织工作中注意事项
1．各系（部）要负责通知本系所有毕业生按时返校，参加毕业补考和毕业生的相关活动。
2．要做好考试各环节的准备工作，避免出现差错。特别强调考试中防止学生考试舞弊现象，要严肃考风考纪，认真执行学院的有关考试规定。
3．毕业生的补考收费，由各系（部）按规定标准统一收取，一式三份造表登记、核实后交学院财务处，并将财务开出的收款收据和学生交费名单返回一联交教务处安排补考。
4．在毕业生考试和离校过程中，各系（部）负责人一定要高度重视，加强组织领导，教育本部门教师员工秉着热情服务、严格要求、按规办事、透明高效办事原则做好本部门工作，预防各类事件的发生。若发现工作组织不严、考场秩序混乱、学生反映问题强烈，将追究有关领导和人员的责任。
长沙南方职业学院
二○一○年五月二十八日 |
