各单位、各部门： 
      根据校历安排和我院实际，经院务会研究同意，现将2010年暑假放假和假期工作安排通知如下:
      一、放假及开学时间
      1、学生放假时间为7月10日— 8月27日，老生8月28日返校报到注册，8月30日（周一）正式上课；新生8月24 － 26日报到。 
      2、教职员工轮休时间为 7月17日— 8月18日，8 月19日（周四）正式上班。 
      3、各系（部）教师在完成阅卷、新学期备课和学院安排的其他任务的前提下休假；各系（部）、处（室、中心）管理人员原则上不放假，各部门可根据本部门工作实际适当安排轮休。 
      二、放假前和假期工作安排
      1、放假前，各单位要妥善安排好本学期的收尾工作，并全面组织一次卫生大扫除，由后勤管理中心负责检查验收。
      2、教务处要督促各系（部）在放假前完成阅卷、评分和登分工作，完成“2010年教学计划”修订工作，各专业教学计划一定要通过教务处签字验收。
      3、学生处要在放假前将学生学期通知书准确邮寄发出，同时要提前做好2010年迎新工作方案。
      4、放假前，保卫处要在全院范围内进行一次安全大检查，排除安全隐患；各系（部）要对学生进行安全教育，各单位要对本单位员工进行安全教育，确保全体师生员工安全度假。
      5、招生工作（含开学迎新工作）是学院暑假工作的重点，招生就业办必须缜密部署，责任到人，确保万无一失。各部门要根据学院的统一部署，安排相关人员做好招生和迎新工作。
      6、放假期间，保卫处要每天24小时安排保安值班，并加强对重点部门和重点部位的安全巡逻，特别要注意防火、防盗、防破坏、防重大意外事故发生。
      7、放假期间，所有中层以上干部的通讯工具要24小时保持畅通，一旦有重大突发事件发生，要第一时间报告主管院领导。中层以上干部离开长沙地区时须报告主管院领导，告之去向和联系方式。
      8、放假期间，除保卫、后勤部门以外，各系（部）、处（室）必须保证每天至少有1人值班，负责本单位的工作联系和事务处理。各单位要制定暑假值班表，于7月10日前报院长办公室严晓蕾处汇总后下发。办公室将对各单位值班情况进行检查或抽查。（值班地点由学院集中安排）
      9、放假期间，后勤管理中心要对全校范围内各宿舍、教学楼和其他公共场所的门、窗、锁、电、水、家具、课桌椅等进行全面检查和维修，对现有办公用房进行调整改造，确保不影响新学期师生员工学习和生活。
      10、放假期间，所有学生原则上必须离校回家，如因路途遥远或在长沙市内实习、打工等情况需住校者，必须书面报告学生处并经批准后方可留校；留校协助招生的学生，请招生办统一将名册报学生处备案。所有留校学生必须服从学校安排，实行集体住宿管理。后勤管理中心要督促食堂每天正常营业，保证留校师生和值班人员的饮食供应。
      11、放假期间，各系（部）和教务处要认真做好新学期开学和各项教学工作安排，确保教室安排、课表安排和教学人员到位。
      12、各系（部）、教务处、学生处要严格掌握学生离校、返校时间，对未经请假提前离校或未按时返校报到注册的学生要按学院有关规定严肃处理。
      三、暑假作息时间安排
      7月17日－8月18日执行假期作息时间：
      上午 8:30－12:00
      下午 15:00－17:30
      8月19日起恢复执行学院夏季作息时间。
      暑假期间，学院只开通北线班车一台,路线：南郊公园（7:40左右发车）——新民路口——王家湾——学院，下午校内发车时间不变（17：40）。
      特此通知

                                            二〇一〇年七月七日