学院各单位：

      经院务会研究，现就2012年寒假有关工作安排如下：

      一、放假（休整）和开学时间

      ㈠学生：放假时间为1月7日至2月17日，2月18、19日返校报到，2月20日正式上课。

      ㈡教职员工：放假（休整）时间为1月12日至2月15日，2月16日正式上班。

      ㈢思拓睿公司和模具公司视工作需要自行确定放假和上班时间。

      二、放假前工作安排

      ㈠放假前，各单位需认真对本年度工作完成情况组织自查（机关处室负责的放假前后大项工作按要求及时反馈至办公室），妥善安排好本学期的各项收尾工作，同时认真筹划新学期工作。

      ㈡教务处要督促各系(部)完成阅卷、评分和登分工作。

      ㈢保卫处、后勤处、基建处要组织人员对全院范围内的水、电、门、窗、锁等进行一次全面彻底的大检查，及时排除安全隐患，凡检查合格的楼栋和办公室一律贴封条；各行政机关办公室的台式电脑主机、液晶显示器及其他贵重办公物品，请送至保卫处统一保管；各系（部）办公电脑和其它贵重办公物品，统一存放中心机房。

      三、寒假值班安排

      ㈠寒假期间，院领导轮流值班。

      ㈡保卫处负责假期总值班，牵头处理放假期间突发事件；后勤处单独安排值班，其他单位统一安排行政值班（详见OA系统内值班安排表），值班人员须按实做好值班记录。值班地点：8栋112室，值班电话：88120056 88120110。

      ㈢寒假期间，院领导及各单位主要负责人要保持通讯畅通。1月11日前，请各系部、处室将本单位主要负责人在长沙休假时的联系方式（家庭电话、手机）和离开长沙到外地休假时的联系方式（手机）报学院办公室严晓蕾处，便于有急事时联系。

      ㈣突发事件的处置：假期内如遇突发事件，当日行政值班员将突发事件情况迅速报保卫处和当日值班院领导，由保卫处牵头负责处置。

      四、有关要求

      ㈠由于寒假期间学院要进行自来水管网改造，学生宿舍楼在寒假期间实行封楼管理，原则上不安排学生住宿，各系（部）应做好学生寒假回家过年的动员工作。

      ㈡各系（部）、教务处、学生处要严格掌握学生离校、返校时间，对未经请假提前离校或未按时返校报到注册的学生要按学院有关规定严肃处理。

      ㈢各系（部）要按教务处的要求做好开学前的各项准备工作，安排好下学期课表，确保新学期任课教师和教材按时到位。

      ㈣广大师生员工要利用走亲访友之机积极开展招生宣传，各系（部）要动员和落实学生寒假期间积极开展社会实践和招生宣传，扩大学院影响。

      ㈤各单位要教育广大师生员工注意假期旅途安全，并特别注意日常饮食卫生和防止传染性疾病，确保顺利离校，平安返校。

      特此通知

      二〇一二年一月九日